Размещение участников производится в гостинице ИТ-кампуса Неймарк в номерах блочного типа случайным образом в зависимости от заполненности номерного фонда гостиницы. Один блок предусматривает 1 или 2 жилых комнаты и 1 или 2 санузла. Жилые комнаты рассчитаны на 1-2 проживающих.

Для финалистов конкурсов НИР и Медиакод, проживающих в гостинице ИТ-кампуса Неймарк, будут организованы трансферы:

• 20 и 21 сентября – из аэропорта, от железнодорожного или автовокзала до гостиницы;
• с 22 по 25 сентября – из гостиницы до места проведения Форума и обратно;
• 25 и 26 сентября – из гостиницы в аэропорт, на железнодорожный или автовокзал.

Трансфер для участников, приобревших билеты самостоятельно или выбравших самостоятельное проживание, не предусмотрен.

Для финалистов конкурсов НИР и Медиакод в дни проведения форума (с 22 по 25 сентября) на территории Университета Лобачевского будет организовано питание:

• Завтраки;
• Кофе-брейки;
• Обеды.