Публичная оферта о заключении Договора оказания услуг по организации участия в IХ Всероссийском молодежном научном форуме «Наука будущего – наука молодых»

Версия № 4 от 01.08.2024
Настоящий документ, размещенный в сети Интернет на веб-сайте https://sfy-conf.ru/ обществом с ограниченной ответственностью «Инконсалт К», именуемым в дальнейшем Исполнитель, в соответствии с пунктом 2 статьи 437 Гражданского Кодекса Российской Федерации является публичной офертой, то есть предложением Исполнителя заключить договор возмездного оказания услуг по организации участия в IX Всероссийском молодежном научном форуме «Наука будущего – наука молодых» и содержит все существенные условия оказания услуг. В соответствии с пунктом 2 статьи 437 ГК РФ в случае принятия изложенных ниже условий и оплаты услуг юридическое или физическое лицо, производящее акцепт этой оферты, становится Заказчиком. В соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ акцепт оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в Оферте. В связи с вышеизложенным, внимательно прочитайте текст данной публичной Оферты и, если Вы не согласны с каким-либо пунктом Оферты, Исполнитель предлагает Вам отказаться от использования услуг.
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
ГК РФ - Гражданский Кодекс Российской Федерации
Оферта - Публичная оферта
Исполнитель - Общество с ограниченной ответственностью «Инконсалт К»
Договор - Акцептированная оферта
Оргвзнос - Организационный взнос
Заказчик - Юридическое или физическое лицо, производящее акцепт оферты
Форум - IX Всероссийский молодежный научный форум «Наука будущего – наука молодых»
Дирекция - Сотрудники общества с ограниченной ответственностью «Инконсалт К»
Заявка - Заполненная форма участника
Сайт - Сайт IX Всероссийского молодежного научного форума «Наука будущего – наука молодых», расположенный по адресу: https://sfy-conf.ru/.
1. ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА
1.1. Договор считается заключенным между Исполнителем и Заказчиком в момент акцепта Заказчиком публичной Оферты Исполнителя.
1.2. Совершение участником Форума оплаты организационного взноса на расчетный счет Исполнителя является акцептом публичной Оферты, то есть заключением Договора на изложенных далее условиях.
1.3. Оплата организационного взноса производится Заказчиком на основании подтверждения Дирекции.
2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2.1. Исполнитель принимает на себя обязательства:
2.1.1. организовать Форум в период с 29 октября по 1 ноября 2024 года в городе Самара, Россия.
2.1.2. опубликовать на Сайте программу, обеспечить регистрацию, выступления докладчиков с использованием мультимедийного оборудования, выдать/выслать (электронный) диплом участника, выслать участникам, представившим презентации, электронные сертификаты после Форума;
2.2. Время и место проведения Форума указаны на сайте https://sfy-conf.ru/.
2.3. Заказчик обязуется выполнять условия настоящего Договора.
3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Стоимость услуг указывается в подтверждении о возможности участия от Дирекции Форума на основании Заявки Заказчика и основывается на информации, размещенной на сайте Форума.
3.2. Заказчик обязуется оплатить организационный взнос Исполнителю авансовым платежом в размере 100% в установленном порядке на лицевой счет Исполнителя, указанный в п. 9 настоящего Договора, в срок до 28 октября 2024 года.
3.3. Способы оплаты:
Оплата оргвзноса может быть произведена
3.3.1. с помощью банковской карты или через систему быстрых платежей (СБП) путем перехода по ссылке, которая становится доступна в системе подачи заявок на участие в Форуме, после получения подтверждения оргкомитета и перехода заявки в состояние "Ожидает оплату".
3.3.2. путем безналичного перечисления денежных средств на счет Исполнителя после заключения договора.
3.4. Организационный взнос оплачивается только после получения подтверждения Дирекции Форума о принятии Заявки на участие.
3.5. Производя оплату организационного взноса, Исполнитель указывает в назначении платежа присвоенный ему уникальный идентификатор (номер), который содержится в подтверждении от Дирекции Форума.
3.6. Обязательство Заказчика по оплате услуг считается исполненным с момента поступления денежных средств на счет Исполнителя.
3.7. В случае, если организационный взнос не оплачивается в сроки, указанные в п. 3.2 настоящего Договора, Исполнитель вправе отказать в участии.
4. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
4.1. Заказчик, внося при регистрации и оформлении Заявки на Форум свои персональные данные и персональные данные своих соавторов, для которых оформляется заявка на участие, в форму, расположенную на сайте Исполнителя, дает свое согласие на обработку этих персональных данных Исполнителем, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
4.2. Настоящим Заказчик подтверждает, что он передает введенные им свои персональные данные и персональные данные своих соавторов, для которых оформляется заявка на участие в Форуме, для обработки Исполнителем и согласен на их обработку.
Заказчик также уведомлен, что обработка его персональных данных будет осуществляться Исполнителем на основании пункта 5 части 1 статьи 6 Федерального закона №152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных» (в редакции от 25.07.2011), а также на основании пункта 1 части 1 статьи 6 Федерального закона №152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных» (в редакции от 25.07.2011) в связи с чем Заказчик при необходимости выдает согласие на обработку персональных данных.
4.3. Заказчик дает Исполнителю согласие на обработку следующих персональных данных:
• Фамилия, имя, отчество;
• Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи и кем выдан);
• Место работы и занимаемая должность;
• Страна, регион и город проживания;
• Номер телефона;
• Адрес электронной почты.
4.4. Целями обработки персональных данных является исполнение Исполнителем условий настоящего договора.
4.5. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
4.6. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и соглашениями между Исполнителем и Заказчиком.
4.7. Регистрируясь на Сайте Исполнителя и оформляя заявку на участие в Форуме, Заказчик соглашается, что введенные им персональные данные его и его соавторов, для которых оформляется заявка на участие, становятся доступны Исполнителю и подрядчикам Исполнителя по данному мероприятию.
4.8. Персональные данные обрабатываются до прекращения деятельности Исполнителя. Хранение персональных данных осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения.
4.9. Согласие на использование персональных данных может быть отозвано Заказчиком путем направления письменного заявления Исполнителю на электронный адрес: info@sfy-conf.ru.
4.10. В случае отзыва Заказчиком согласия на обработку персональных данных Исполнитель вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Заказчика при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных» (в редакции от 25.07.2011).
4.11. Политика по обработке персональных данных Исполнителя является в соответствии с требованиями части 2 статьи 18.1 Федерального закона №152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных» (в редакции от 25.07.2011) общедоступной и постоянно расположена на сайте Исполнителя по адресу: https://sfy-conf.ru/privacy_policy.
5. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
5.1. Сторона освобождается от ответственности по настоящему договору, если докажет, что надлежащее выполнение условий договора оказалось невозможным вследствие обстоятельств непреодолимой силы, чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств в данных условиях (стихийные действия, военные действия).
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
6.1. Договор вступает в силу с момента, указанного настоящей оферты, и действует до полного выполнения Исполнителем своих обязательств.
7. СПОРЫ СТОРОН
7.1. Все споры по настоящему договору разрешаются Сторонами путем переговоров, а при невозможности достижения согласия - в судебном порядке по месту нахождения Исполнителя.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
8.1. Исполнитель вправе отклонить заявку на участие в Форуме.
8.2. Заказчик имеет право до 01.10.2024 г. отказаться от участия в Форуме путем официального письма-уведомления.
В этом случае Исполнитель возвращает часть оплаты по данному договору за вычетом расходов, понесенных на момент получения уведомления.
8.3. Исполнитель оставляет за собой право осуществлять аудио, видео и фотосъемку в рамках проводимого Форума, которая может быть использована для любых целей, включая подтверждение участия Заказчика и Спикеров докладов в Форуме.
8.4. Все уведомления и прочие документы по Договору должны направляться по адресам, указанным в относящейся к нему заявке и настоящей Оферте.
Уведомления и прочие документы в письменной форме направляются почтовым отправлением или курьерской службой, прочие сообщения могут направляться по электронной почте.
8.5. Стороны вправе в любое время оформить Договор на оказание Услуг на условиях настоящей Оферты в форме одного документа, подписанного обеими Сторонами.
8.6. Действующая редакция Оферты размещена на сайте Исполнителя и доступна в сети Интернет по адресу https://sfy-conf.ru/user_agreement.
9. РЕКВИЗИТЫ ИСПОЛНИТЕЛЯ
Общество с ограниченной ответственностью «Инконсалт К»
ИНН 7706005130
КПП 770601001
ОГРН 1027739861687
Юридический адрес: 115035, г. Москва, 3-й Кадашёвский пер., д.6, стр.2
Фактический адрес: 119270, г. Москва, Лужнецкая наб., д. 2/4, стр. 4
Почтовый адрес: 119270, г. Москва, ул. Хамовнический Вал, д. 2, а/я №10
Тел: +7 (495) 989-73-70
e-mail: info@inkk.ru
Сайт: http://inkk.ru;
Банковские реквизиты:
Р/с 40702810938250122124
в Сбербанк России ПАО г. Москва
БИК 044525225
К/с 30101810400000000225
Назначение платежа:
Оргвзнос по договору № НБНМ 2024-уникальный идентификатор (номер), НДС 20%.